Avis public d’appel d’offres

Objet : AVIS PUBLIC D’APPEL D’OFFRES

Réf. : _001_/2024 /ETG

Avis d’Appel d’Offres (AAO) pour les travaux d’aménagement d’une agence Ecobank à la PIA, Adetikopé.

Maître d’Ouvrage : ECOBANK TOGO

1. Ecobank Togo a obtenu dans le cadre de son budget d’investissement, des fonds afin d’aménager une agence dans l’enceinte de la Plateforme Industrielle d’Adétikopé et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché desdits travaux.
2. Ecobank Togo sollicite, par le présent avis d’appel, des offres sous pli fermé de la part des candidats ou groupements éligibles et répondant aux qualifications requises pour la réalisation desdits travaux.

Les travaux sont regroupés en trois lots :

• Lot 1: Travaux de génie-civil : GROS-ŒUVRE - FAUX PLAFONDS – CARRELAGE - MENUISERIES ET BARDAGE - ELECTRICITE COURANT FORT – PEINTURES

• Lot 2: Signalétique intérieure et extérieure

• Lot 3: Courants faibles : INFORMATIQUE – TELEPHONE – VIDEOSURVEILLANCE – CONTROLE D’ACCES – SECURITE INCENDIE ET ANTI INTRUSION

La passation du marché sera conduite par Appel d’Offres National (AON) conformément aux Règles d’Ecobank Togo pour l’Attribution des Marchés de Fournitures, de Travaux et de Services associés.

3. Ce marché sera exécuté dans un délai maximum de :

• TROIS (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès d’Ecobank Togo, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres tous les jours ouvrables de 09 heures à 12 heures le matin et de 15 heures à 17 heures l'après-midi (TU), à l’adresse mentionnée ci-après :

Ecobank Transnational Incorporated

2365, Boulevard du Mono - Bureau MEZ 03, LOME

5. Les exigences en matière de qualifications sont :

• être une société ou un groupement spécialisé dans le domaine concerné : construction et l’aménagement de bâtiments (lot 1), signalétique (lot 2) ; courants faibles (lot 3)
• avoir au moins 5 (cinq) ans d’expérience dans le domaine concerné ;
• avoir réalisé au moins trois (3) marchés durant les cinq (05) dernières années et qui ont été exécutés de manière satisfaisante et terminés, pour l’essentiel, et qui sont similaires aux services et travaux proposés. La similitude portera sur la taille physique, la complexité, les méthodes/technologies ou autres caractéristiques ;
• ne pas avoir d’antécédents de non-exécution de marché au cours des trois (03) dernières années qui précèdent la date limite de dépôt de soumission des offres, confirmé par tous les renseignements relatifs aux litiges ou aux procès complètement réglés en défaveur du soumissionnaire. Un litige ou un procès complètement réglé est un litige ou un procès qui a été résolu conformément au Mécanisme de règlement des litiges du marché correspondant et pour lequel tous les recours à la disposition du candidat ont été épuisés ;
• disposer des équipements et du personnel essentiels pour l’exécution des travaux ;
• le Candidat doit fournir la preuve qu’il a réalisé au cours des trois dernières années un chiffre d’affaires moyen au moins égal à la moitié du montant de son offre et
• le Candidat doit justifier sa capacité financière par une Attestation financière d’une banque prouvant qu’il est apte financièrement à exécuter le marché (à savoir disposer des avoirs liquides, lignes de crédit, autres) à hauteur de 50 % du montant de son offre.  

6. Les candidats intéressés peuvent obtenir à partir du 21 mai 2024 un Dossier d’Appel d’Offres complet en langue française à l’adresse mentionnée ci-dessous contre paiement en liquidités d’un montant non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA.

Ecobank Togo

Agence Principale (Assigamé)

20 Avenue Sylvanus Olympio

Voir le Chef d’Agence

Le paiement sera effectué en espèces à l’adresse ci-dessus, contre remise d’un reçu.

7. Les offres doivent être rédigées en langue française, accompagnées du reçu d’achat du Dossier d’Appel d’Offres national délivré par Ecobank Togo. Le pli des offres doit contenir deux enveloppes distinctes dont l’une doit porter de façon apparente la mention "OFFRE TECHNIQUE ET DOSSIER ADMINISTRATIF" et la deuxième enveloppe doit porter de façon apparente la mention "offre financière".
8. Les offres devront être déposées en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies, à l’adresse ci-après :

Ecobank Transnational Incorporated

2365, Boulevard du Mono - Bureau MEZ 03, LOME

au plus tard le : 20 juin 2024 à 10 heures 00 minutes TU et portant la mention :

« AMENAGEMENT D’UNE AGENCE ECOBANK A LA PIA, ADETIKOPE, TOGO

LOT N° ________

A n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des offres ».

Les dépôts électroniques ne seront pas admis.

Les offres qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées.

Les offres seront ouvertes physiquement ce même jour, 20 juin 2024 à 11 heures 00 minutes (TU) Salle de réunion du 2^ème étage de l’immeuble Technologie à Ecobank Transnational Incorporated 2365, Boulevard du Mono LOME en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister.

9. L’offre doit être accompagnée d’une garantie bancaire de soumission d’un montant de :

• Un million (1 000 000) Francs CFA pour le lot 1
• Deux cent mille (200.000) Francs CFA pour le lot 2
• Huit cent mille (800 000) Francs CFA pour le lot 3

La garantie devra être valide au moins pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

10. Le candidat devra joindre à son offre les documents suivants :

• trois (03) références à trois (03) marchés similaires au cours des cinq (05) dernières années avec procès-verbal de réception dénué de toute réserve ou attestation de bonne fin d’exécution à l’appui ;
• une copie de la carte d’immatriculation fiscale en cours de validité ou toute autre pièce équivalente ;
• un extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
• une copie de la pièce d’identité du dirigeant en cours de validité ;
• une attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
• un quitus fiscal datant de moins de trois (03) mois ;
• une attestation de l’Inspection du Travail et des Lois Sociales (ITLS) datant de moins de trois (03) mois ;
• un quitus social délivré par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en cours de validité ;
• une attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 50 % du montant de son offre financière et délivrée par tout organisme autorisé par les autorités du pays ;
• les caractéristiques techniques et l’origine des fournitures proposées ;
• la méthodologie d’exécution des travaux ;
• une copie du reçu de paiement du dossier d’appel d’offres (DAO) ; et
• une copie de l’attestation de visite des lieux délivrée par Ecobank Togo.

11. Les offres resteront valides pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Il est porté à l’attention des candidats qu’ils devront obligatoirement être présents à la visite des lieux prévue le 31 mai 2024 à 14h30 heures.