Dans une note circulaire adressée aux maires, le ministre explique que cette mesure doit permettre l’établissement d’une base de données exhaustive et fiable sur le personnel communal. L’initiative vise à disposer d’un état des lieux précis des effectifs, des qualifications et des fonctions exercées, tant pour le personnel permanent que contractuel.

Les communes sont invitées à transmettre au ministère, au plus tard le 16 janvier 2026, l’état détaillé de l’ensemble du personnel émargeant sur leur budget à la date de signature de la note. Les informations requises portent notamment sur l’identité des agents, leur date d’engagement, leur statut, leur niveau de qualification et les fonctions effectivement exercées au sein des mairies.

Le ministre a insisté sur le respect strict de cette décision, avertissant que « toute mesure de recrutement prise en violation de cette disposition sera considérée comme nulle et sans effet ».

Selon les autorités, cette suspension temporaire s’inscrit dans une démarche de rationalisation de la gestion administrative et financière des collectivités locales.