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mercredi, 22 avril 2020 10:28

Le Port de Lomé se modernise: La facturation en ligne devait permettre aux entreprises de tirer des avantages

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D’ici la fin du mois d’avril, l’e-facturation va être obligatoire pour tous les opérateurs économiques et Togo Terminal déclinera toutes responsabilités en cas de retard, de stationnements, de frais de surestaries ou de stationnements, générés par le non-enregistrement sur la plateforme dédiée.

 

Pour leur permettre de se familiariser à la plateforme, TT offre dans un premier temps, la possibilité à d’émettre en ligne les factures des conteneurs à l’import en mode « livraison directe sur camion ». Pour ces types de conteneurs, les règlements des factures de Togo Terminal se font dans les agences Ecobank à partir du téléphone, via « Ecobank Mobile App, ou par Flooz ».

L'e-facturation (ou facturation électronique) est un moyen efficace pour les entreprises d'établir et de distribuer rapidement et de manière professionnelle leurs factures en vue de raccourcir les délais de recouvrement et de bénéficier d'une trésorerie positive.

Cette évolution marque la fin de la facturation manuelle sur papier qui est désormais dépassée et qui peut être contraignante pour le personnel, notamment dans des sociétés qui sont déjà soumises à un rythme effréné. L'automatisation et l'e-facturation peuvent permettre la réduction des frais généraux et, parallèlement, l'amélioration de l'expérience utilisateur.  

Cela pourrait être l'occasion de revoir les processus de facturation en vue de leur digitalisation.

La facturation en ligne devait permettre aux entreprises portuaires de tirer comme avantages d’éviter les erreurs de saisie, les oublis de mentions obligatoires, les pertes de temps et de données, et facilite la gestion des flux. Il s’agit d’une solution simple qui permet de gagner en productivité. Elle simplifie le fonctionnement de la gestion commerciale et rend efficace la comptabilité. Préalablement, faire des devis et des factures prenait du temps et exigeait beaucoup d’attention pour ne pas omettre des éléments. La facturation vient pallier ces insuffisances. En outre, elle permet de faire des devis en facture en un temps record ; les pièces comptables sont envoyées au bon moment, automatiquement ou de manière planifiée et récurrente.

Lu 146 fois Dernière modification le mercredi, 22 avril 2020 10:51

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